Mỗi lần chuẩn bị quà tặng doanh nghiệp, người phụ trách thường phải giải quyết cùng lúc nhiều yêu cầu: chọn món phù hợp với người nhận, thể hiện logo chỉn chu và bảo đảm hàng về đúng ngày sự kiện.
Một món quà đẹp nhưng ít được sử dụng sẽ khó tạo sự gắn kết lâu dài. Thiết kế chưa đúng nhận diện có thể khiến thành phẩm thiếu nhất quán. Còn khi hàng giao muộn, kế hoạch trao tặng cũng bị ảnh hưởng.
Ly và bình giữ nhiệt in logo là lựa chọn có thể cân nhắc cho những nhu cầu ấy. Sản phẩm có nhiều kiểu dáng, dung tích và cách thể hiện thiết kế, phù hợp với môi trường văn phòng, những chuyến công tác hoặc sinh hoạt hằng ngày.
Cùng ELEFANTE tìm hiểu cách chọn món quà đáp ứng cả ba tiêu chí: đẹp, hữu ích và kịp ngày.
Ba nỗi lo khi chuẩn bị quà tặng doanh nghiệp
Quà được nhận nhưng ít được dùng
Người nhận có thể đã sở hữu nhiều vật dụng tương tự hoặc cảm thấy sản phẩm không phù hợp với thói quen của mình.
Vì vậy, trước khi chọn quà, doanh nghiệp nên xác định nhóm người nhận và tình huống sử dụng chính. Nhân viên làm việc tại văn phòng, đội ngũ thường xuyên di chuyển và khách hàng yêu thể thao có những ưu tiên khác nhau.
Một lựa chọn phù hợp với nhu cầu sẽ tạo thêm cơ hội để món quà được sử dụng sau chương trình.
Logo lên sản phẩm chưa đúng mong muốn
Logo rõ trên màn hình chưa chắc giữ được độ dễ đọc khi thu nhỏ lên thân bình. Màu nền, kích thước, vị trí và phương án in đều cần được xem xét.
Nếu chỉ duyệt hình tổng thể mà chưa kiểm tra nội dung chi tiết, doanh nghiệp có thể bỏ sót chữ nhỏ, màu thiếu tương phản hoặc phiên bản logo chưa đúng.
Hàng không về kịp sự kiện
Tiến độ phụ thuộc vào nhiều bước: chọn mẫu, xác nhận số lượng, hoàn thiện thiết kế, duyệt, in và giao nhận.
Đơn hàng gấp càng cần làm rõ mẫu sẵn, thời điểm chốt file và ngày nhận thực tế. Ngày hoàn tất in cũng cần được phân biệt với ngày hàng đến tay người phụ trách.
Chọn quà tặng doanh nghiệp bắt đầu từ người nhận
Thay vì chọn mẫu trước rồi tìm cách điều chỉnh, hãy bắt đầu bằng câu hỏi: người nhận sẽ dùng món quà ở đâu và như thế nào?
| Nhóm người nhận | Hướng lựa chọn |
|---|---|
| Nhân viên văn phòng | Bình hoặc ly thuận tiện đặt trên bàn, dễ cầm và vệ sinh |
| Đội kinh doanh, người hay công tác | Mẫu phù hợp mang theo, kiểu nắp và kích thước thuận tiện |
| Khách hàng yêu thể thao | Dung tích và cách cầm phù hợp với hoạt động dự kiến |
| Đối tác | Thiết kế nhất quán, bao bì chỉn chu |
| Người tham gia hội nghị | Sản phẩm dễ nhận, dễ mang về và phù hợp chủ đề |
| Trường học, hội nhóm | Nhận diện chung, có thể phân phiên bản hoặc cá nhân hóa |
Nếu chương trình có nhiều nhóm người nhận, doanh nghiệp có thể chọn vài mẫu trong cùng một chủ đề thiết kế. Phần nhận diện thống nhất sẽ giúp bộ quà có sự liên kết.
Vì sao ly và bình giữ nhiệt phù hợp làm quà?
Có thể gắn với sinh hoạt hằng ngày
Ly và bình có thể được dùng tại bàn làm việc, trong buổi họp, khi đi công tác hoặc trước và sau hoạt động thể thao.
Tuy nhiên, khả năng sử dụng thường xuyên phụ thuộc vào việc chọn đúng mẫu. Dung tích, trọng lượng, kiểu nắp và cách vệ sinh nên được đánh giá cùng thiết kế.
Với quà tặng doanh nghiệp, công năng là một phần của trải nghiệm mà thương hiệu gửi đến người nhận.
Có không gian thể hiện dấu ấn riêng
Logo, màu sắc, hình minh họa và thông điệp có thể được phối hợp theo mục đích chương trình.
Một món quà tri ân có thể dùng thiết kế trang nhã cùng lời cảm ơn. Quà dành cho nhân viên mới có thể kết hợp tên riêng và thông điệp chào đón. Sản phẩm cho hội nhóm có thể khai thác biểu tượng hoặc câu chuyện chung.
Linh hoạt trong cách hoàn thiện bộ quà
Bình hoặc ly có thể được trao riêng, đi cùng thiệp hoặc kết hợp phụ kiện phù hợp.
Cấu hình nên dựa trên ngân sách và cách giao nhận. Bao bì vừa vặn, thuận tiện mang theo và thể hiện đúng thông tin sẽ giúp việc trao tặng chỉn chu hơn.
Đẹp: Thiết kế đúng nhận diện và phù hợp sản phẩm
Chuẩn bị logo chất lượng tốt
Doanh nghiệp nên cung cấp file logo gốc, màu nhận diện và phiên bản được phép sử dụng.
File vector thường thuận tiện cho việc điều chỉnh kích thước và kiểm tra đường nét. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân biệt ảnh vector và raster của Adobe khi chuẩn bị tài liệu.
Nếu chỉ có ảnh PNG hoặc JPG, hãy gửi bản gốc rõ nhất để kiểm tra khả năng sử dụng ở kích thước in dự kiến.
Giữ bố cục dễ nhìn
Không gian trên thân bình có giới hạn. Logo, tên chương trình, thông điệp và hình minh họa cần được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.
Một bố cục rõ ràng giúp người dùng dễ nhận biết nội dung. Với logo nhiều chi tiết, cần xem kỹ chữ nhỏ và khoảng trống giữa các nét.
Duyệt thiết kế trước khi in
ELEFANTE hỗ trợ thiết kế và in UV logo, hình ảnh theo yêu cầu nhận diện.
Trước khi thực hiện, doanh nghiệp cần kiểm tra bản duyệt về nội dung, vị trí, kích thước và màu sắc. Nếu cần mẫu in thực tế, hãy trao đổi riêng về phạm vi, thời gian và chi phí.
Hình in sắc nét cần đi cùng mẫu sản phẩm và file phù hợp. Những yêu cầu về màu hoặc hiệu ứng đặc biệt nên được xác nhận trước khi triển khai.
Hữu ích: Chọn mẫu theo cách sử dụng
Dung tích phù hợp
Người thích mang cà phê sáng có thể ưu tiên bình gọn. Người di chuyển nhiều có thể muốn chuẩn bị lượng đồ uống lớn hơn.
Dung tích cần được cân nhắc cùng trọng lượng khi bình chứa nước. Bình lớn hơn chưa chắc thuận tiện hơn với mọi người nhận.
Kiểu nắp thuận tiện
Nên kiểm tra thao tác mở, đóng, uống và vệ sinh. Nếu sản phẩm cần mang trong túi, hãy xác nhận thông tin về độ kín theo từng mẫu.
Các tính năng cần được đánh giá trong tình huống sử dụng thực tế, thay vì chỉ xem qua hình ảnh.
Kiểu dáng dễ mang theo
Chiều cao, đường kính, quai và tay cầm ảnh hưởng đến cách đặt hoặc mang sản phẩm.
Nếu có điều kiện, doanh nghiệp nên xem mẫu để đánh giá cảm giác cầm và sự phù hợp với người nhận.
Bạn có thể tìm hiểu thêm các tiêu chí lựa chọn khi sản xuất bình giữ nhiệt trước khi chốt quà tặng doanh nghiệp.
Kịp ngày: Chốt rõ mẫu, thiết kế và lịch giao
Với đơn hàng phục vụ hội nghị, khai trương hoặc lễ tri ân, thời gian cần được xác định ngay từ đầu.
Doanh nghiệp nên cung cấp:
- Ngày cần nhận hàng.
- Địa điểm giao.
- Số lượng theo từng mẫu.
- Yêu cầu in và cá nhân hóa.
- Bao bì, phụ kiện đi kèm.
- Cách phân loại nếu giao cho nhiều nhóm.
ELEFANTE có mẫu sẵn với số lượng lớn tại TP.HCM và hỗ trợ in lấy trong ngày đối với đơn hàng phù hợp. Khả năng đáp ứng cần được xác nhận theo mẫu, màu, số lượng, thiết kế và thời điểm duyệt file.
Nếu giao đến tỉnh, cần tính thêm thời gian vận chuyển. Trường hợp có nhiều điểm nhận hoặc cần đóng gói theo danh sách, nên trao đổi trước để xây dựng lịch giao cụ thể.
Những dịp phù hợp để triển khai
| Dịp trao tặng | Hướng thiết kế gợi ý |
|---|---|
| Tri ân khách hàng | Logo kết hợp lời cảm ơn ngắn |
| Quà cho nhân viên | Nhận diện chung và tên riêng nếu cần |
| Hội nghị, hội thảo | Chủ đề chương trình, bố cục dễ nhìn |
| Khai trương | Hình ảnh thương hiệu và dấu mốc hoạt động |
| Kỷ niệm thành lập | Thông điệp hoặc biểu tượng của cột mốc |
| Trường học, hội nhóm | Logo, niên khóa, tên nhóm hoặc thành viên |
Thiết kế nên phù hợp cả trong ngày trao quà và thời gian sử dụng sau đó. Những thông tin dài có thể được đặt trên thiệp hoặc bao bì để thân bình giữ được bố cục thoáng.
Báo giá quà tặng doanh nghiệp cần làm rõ những gì?
Đơn giá cần được xem trên cùng cấu hình sản phẩm và phạm vi công việc.
Khi nhận báo giá, hãy kiểm tra:
| Hạng mục | Nội dung cần xác nhận |
|---|---|
| Sản phẩm | Mẫu, màu, dung tích và phụ kiện |
| Thiết kế | Phạm vi hỗ trợ và nội dung cần duyệt |
| In ấn | Vị trí, kích thước, số phiên bản |
| Làm mẫu | Có cần mẫu thực tế hay không |
| Bao bì | Hộp, thiệp và đóng gói |
| Giao nhận | Địa chỉ, số điểm giao và tiến độ |
| Tổng chi phí | Thuế, vận chuyển và các khoản chưa bao gồm |
ELEFANTE hỗ trợ mức giá theo số lượng cho đơn doanh nghiệp. Để so sánh chính xác, bạn nên yêu cầu tổng chi phí cho phương án cần nhận, thay vì chỉ xem giá của bình chưa in.
Chuẩn bị quà tặng doanh nghiệp cùng ELEFANTE
ELEFANTE đồng hành từ lựa chọn mẫu, thiết kế và in ấn đến đóng gói, giao nhận.
Bạn có thể bắt đầu bằng số lượng và ngày cần nhận. Đây là hai thông tin giúp kiểm tra mẫu phù hợp và khả năng đáp ứng tiến độ. Sau đó, hai bên tiếp tục làm rõ người nhận, ngân sách và yêu cầu nhận diện.
Với ly và bình giữ nhiệt in logo, ELEFANTE hỗ trợ:
- Tư vấn mẫu theo nhu cầu và ngân sách.
- Thiết kế theo nhận diện thương hiệu.
- In UV logo và hình ảnh.
- Kiểm tra phương án in gấp với mẫu sẵn tại TP.HCM.
- Báo giá theo số lượng doanh nghiệp.
- Giao hàng toàn quốc.
Bạn đang cần quà cho nhân viên, khách hàng hoặc một sự kiện sắp tới?
Gửi số lượng và ngày cần nhận cho ELEFANTE để kiểm tra mẫu, lịch thực hiện và nhận báo giá. Bạn cũng có thể khám phá dịch vụ thiết kế, in ấn và sản xuất bình, ly để chuẩn bị ý tưởng.
Câu hỏi thường gặp về quà tặng doanh nghiệp
Chưa chọn được mẫu thì có thể yêu cầu tư vấn không?
Bạn có thể cung cấp nhóm người nhận, số lượng, ngân sách và ngày cần hàng. Những thông tin này giúp thu hẹp phương án phù hợp.
Có thể in logo và tên riêng trên cùng sản phẩm không?
Khả năng thực hiện phụ thuộc vào mẫu và phương án in. Cần chuẩn bị danh sách tên, kiểm tra chi phí và thống nhất bản duyệt trước khi triển khai.
Đơn hàng nào có thể in lấy trong ngày?
Cần kiểm tra mẫu sẵn, số lượng, yêu cầu in và thời điểm chốt thiết kế. Lịch nhận trong ngày chỉ được xác nhận sau khi làm rõ cấu hình đơn hàng.
Có thể giao quà đến nhiều địa chỉ không?
Bạn nên gửi danh sách địa chỉ và số lượng từng điểm để kiểm tra phương án đóng gói, thời gian cùng phí giao nhận.
Doanh nghiệp có được duyệt thiết kế trước khi in không?
Có bước kiểm tra bản thiết kế trước khi thực hiện. Nếu cần mẫu in thực tế, hãy trao đổi yêu cầu để xác nhận phạm vi và thời gian.
Cần gửi gì để nhận báo giá?
Hãy bắt đầu với số lượng và ngày cần nhận. Nếu đã có, gửi thêm mẫu tham khảo, logo, ngân sách, bao bì và địa chỉ giao để báo giá cụ thể hơn.
